Es entstehen keine weiteren Kosten mit der Verwendung der NFC-Zeiterfassung.
Hier erfahren Sie, wie Sie neue RFID-Tags (Aufkleber) und RFID-Chips Benutzern, Aufgaben, Projekten oder Checkpoints zuordnen können.
Vorbereitende Maßnahmen:
Öffnen Sie TimeTac in einem Browser und loggen Sie sich mit einem Administratoraccount ein.
Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Einstellungen – Terminal-Transponderzuordnung.
Aktivieren Sie die NFC-Funktion Ihres Endgerätes und loggen Sie sich mit dem selben Administratoraccount in der TimeTac App ein.
Die Zuordnung der RFID-Tags erfolgt nun in zwei Schritten:
1. Schritt – Transponder einlesen
| Halten Sie den neuen Tag (Sticker oder Chip) an den NFC-Reader. Es öffnet sich das Menü Unbekannter Transponder. Klicken Sie auf Ja um den neuen RFID-Tag anzulernen. |
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| Es öffnet Sie das Menü Transpondertyp auswählen. Wählen Sie aus der Liste aus, wozu dieser Transponder dienen soll. Tippen Sie auf Benutzer um den Transponder einem Mitarbeiter zuzuweisen. Tippen Sie auf Aufgabe um bei Berührung des Transponders eine Aufgabe zu starten. Tippen Sie auf Projekt um bei Berührung des Transponders eine Aufgabe in einem Projekt starten zu können. Tippen Sie auf Checkpoint wenn dieser Transponder zur Erfassung eines Checkpoints dienen soll. |
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| Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben erscheint die Meldung Der Transponder kann nun registriert werden. Halten Sie den Transponder nochmal an den NFC-Reader. |
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| Nun kommt die Meldung Transponder wurde registriert. Tippen Sie auf OK. |
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2. Schritt – Transponder zuweisen
Der nun eingelesene Transponder muss nun über die TimeTac Webseite zugeordnet werden.
Klicken Sie nun in der Browserversion auf Aktualisieren.
Die Transponder-ID des zuvor eingelesenen RFID-Tags scheint nun in der Transponderverwaltung auf.
Je nach zuvor ausgewähltem Transpondertyp (Benutzer, Aufgabe, Projekt oder Checkpoint) gibt es nun vier verschiedene weitere Vorgehensweisen:
Wenn Sie zuvor Benutzer ausgewählt haben:
1. Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Einstellungen – Benutzereinstellungen – Terminal-Transponderzuordnung.
2. In der Zeile des zuvor eingelesenen Transponders wählen Sie per Doppelklick einen Mitarbeiter aus, dem Sie den Transponder zuweisen wollen.
3. Klicken Sie oben auf Aktualisieren.
Wenn Sie zuvor Aufgabe ausgewählt haben:
1. Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Projektverwaltung- NFC-Transponderzuordnung.
2. Wählen Sie per Doppelklick eine Aufgabe aus, die gestartet werden soll wenn ein Benutzer den Transponder mit einem NFC-fähigen Device berührt.
3. Klicken Sie oben auf Aktualisieren.
Wenn Sie zuvor Projekt ausgewählt haben:
1. Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Projektverwaltung- NFC-Transponderzuordnung.
2. Wählen Sie per Doppelklick ein Projekt aus.
Wenn ein Benutzer den Transponder mit einem NFC-fähigen Device berührt erscheinen die Aufgaben, die in diesem Projekt vorhanden sind um Zeitbuchungen zu starten.
(Diese Projekte/Aufgaben sind ersichtlich im linken Seitenmenü – Projektverwaltung – Projekte & Aufgaben)
3. Klicken Sie oben auf Aktualisieren.
Wenn Sie zuvor Checkpoint ausgewählt haben:
1. Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Projektverwaltung- NFC-Transponderzuordnung.
2. Wählen Sie per Doppelklick einen NFC-Checkpoint aus.
3. Klicken Sie oben auf Aktualisieren.
Ob und wann Checkpoints erreicht wurden sehen Sie unter Zeitbuchungen – NFC-Checkpoints sowie in der Zeitbuchungsliste.
The post NFC RFID-Tags & RFID-Chips zuordnen appeared first on TimeTac Knowledge Base.