TimeTac Knowledge Base

Login über den Browser

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Um sich einzuloggen, öffnen Sie https://go.timetac.com/(Konto) in Ihrem Browser und geben Ihre Benutzerdaten (Benutzername und Passwort) ein.TimeTac ist kompatibel mit Windows, Mac und Linux. Es läuft auf alle üblichen Browsern wie Chrome, Firefox, Internet Explorer, Edge oder Safari. Für das beste Kundenerlebnis empfehlen wir Chrome.

Tipp: Ihre Benutzerdaten und Details erfahren Sie von Ihrem TimeTac-Administrator. Falls Sie Ihr Passwort vergessen haben können Sie es zurücksetzen lassen. Nachdem Sie Ihr Konto und Ihren Benutzernamen angeben haben, schickt TimeTac an die, in der Benutzerverwaltung, hinterlegte E-Mailadresse eine Nachricht.

Login über das Smartphone

Die TimeTac App steht für Android, iOS und Windows Phone in den jeweiligen App-Stores kostenlos zum Download zur Verfügung.

Die App verfügt über die volle Funktionalität eines Benutzerkontos. Managerrechte und -optionen sind in der Browserversion verfügbar.

Ausloggen

Um die Zeiterfassung am Ende des Arbeitstages abzuschließen, klicken Sie in der rechten oberen Ecke neben ihrem Profilbild auf Abmelden.

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Wenn Sie eine zentrale Hardware verwenden wollen, über die mehrere Mitarbeiter Ihre Arbeitszeit erfassen können, benötigen Sie einen Multiuserzugang.
Sie können für den Multiuserzugang jede beliebige Hardware verwenden, z.B. ein Tablet als Terminal im Eingangsbereich – einzige Voraussetzung ist ein Webbrowser mit Internetzugang. Über den Multiuserzugang können alle im System angelegten Mitarbeiter Ihre Zeiten erfassen.

Multiuserzugang einrichten

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Klicken Sie auf Neuen Multiuser anlegen. Benutzername und Passwort des neuen Multiuserzugangs werden automatisch erzeugt. Mit einem Doppklick in der Spalte Zugeordnete Mitarbeiter können Sie dem Zugang Mitarbeiter zuweisen. In der Spalte Zugeordnete Tätigkeiten können Sie Aufgaben hinzufügen. Optional können Sie zur Tätigkeit das zugehörige Projekt anzeigen lassen, indem Sie die Checkbox in der Spalte Zeige Projekt aktivieren.

Hinweis: Projekte werden nur angezeigt, wenn das Modul Projektverwaltung aktiviert ist.

Login

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Rufen Sie die Adresse https://go.timetac.com/[Accountname] in Ihrem Browser auf. Geben Sie den Benutzernamen und das festgelegte Passwort in das Login-Fenster ein. Bestätigen Sie das Login mit einem Klick auf Einloggen. Grundsätzlich ist kein manuelles Logout aus dem Multiuserzugang erforderlich. Falls Sie den Multiuserzugang dennoch abmelden möchten, z.B. in betriebsfreien Zeiten, klicken Sie einfach wie gewohnt auf Abmelden.

Tipp: Wir empfehlen Ihnen, die Login-Daten für den Multiuser automatisch zu speichern und die Website als Startseite im Browser des Geräts festzulegen, auf dem der Multiuserzugang läuft.

Wählen Sie nun einfach Ihren Namen auf der Benutzeroberfläche des Multiuserzugangs aus. Sie werden nun aufgefordert Ihren Pincode einzutragen. Sobald Sie Ihren eigenen Pincode bestätigt haben, können Sie mit der Zeiterfassung starten.

Die Zeiterfassung starten und stoppen

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Wenn Sie eingeloggt sind, sehen Sie die Ihnen zugeordneten Aufgaben. Mit einem Klick auf die gewünschte Aufgabe starten Sie die Zeitbuchung. Sie werden dann automatisch ausgeloggt, damit der nächste Mitarbeiter sich auch einloggen kann. Um die Zeiterfassung zu stoppen, loggen sich einfach erneut ein und klicken entweder auf die bereits gestartete Aufgabe oder auf eine neue Aufgabe.

Arbeitsnotiz erstellen

Beim Multiuserzugang besteht die Möglichkeit, zu jeder Zeitbuchung eine Arbeitsnotiz anzulegen. Dafür klicken Sie einfach auf Arbeitsnotiz hinzufügen, sobald die gewünschte Tätigkeit aktiv ist. Sie können jetzt alle gewünschten Informationen eingeben. Mit einem Klick auf Speichern legen Sie die Arbeitsnotiz an.

Tipp: Alle Arbeitsnotizen können im normalen Webbrowser abgerufen werden.

Zeitbuchungen

Mit einem Klick auf Zeitbuchungen, können Sie Ihre bereits erfolgten Zeitbuchungen für den aktuellen Tag überprüfen. Sie sehen sowohl die Start- und Endzeit als auch die Dauer. Bei aktivierter Projektzeiterfassung sehen Sie neben dem Aufgabennamen das dazugehörige Projekt.

Urlaubsverwaltung

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Wenn die Urlaubsverwaltung aktiviert ist, können Sie und Ihre Mitarbeiter auch verschiedene Abwesenheiten über den Multiuserzugang beantragen. Nachdem Sie eingeloggt sind, klicken Sie auf Urlaubsverwaltung. Jetzt können Sie Urlaub, Zeitausgleich, Krankenstand oder Sonstige Abwesenheiten mit einem Klick beantragen. Der Multiuserzugang zeigt Ihnen Ihren Urlaubsanspruch sowie Ihre vorhandenen Überstunden.

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TimeTac bittet Ihnen die Möglichkeiten bei Zeitbuchungen die über die Handyapp erfolgen auch die GPS-Daten einzublenden.

Mobiler Zugriff

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Damit Ihre Mitarbeiter überhaupt Zeitbuchungen mit der Handyapp vornehmen können, müssen Sie Ihnen dazu erst die notwendigen Rechte gewähren.
Lesen Sie mehr zu den Apps unter Einsatzbereiche, Android App für Benutzer, Android App für Manager, iOS App für Benutzer, iOS APP für Manager, Windows Phone App für Benutzer, Windows Phone App für Manager

Notwendige Einstellung am Handy

Damit korrekte Geolocation-Daten in TimeTac in der Zeitbuchungsliste angezeigt werden muss das GPS Ihres Handy angeschalten werden.

iOS

Einstellungen

Datenschutz

Ortungsdienste

location based services

Beim Verwenden der App

Android

Sie können die GPS-Funktion entweder in den Einstellungen aktivieren, oder in der Benachrichtigungszeile.

GPS über die Einstellungen aktivieren:

GPS über die Benachrichtigungszeile aktivieren:

Windows Phone

GPS in den Einstellungen aktivieren:

Ansicht der GPS-Daten

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Die Geolocation der verschiedenen Zeitbuchungen können Sie in der Zeitbuchungsliste einsehen. Öffnen Sie die Zeitbuchungsliste und klicken Sie auf das Geolocations-Symbol bei der gewünschten Zeitbuchung. Sie Sehen jetzt den Standort und den Start- und Endort wo die Zeitbuchung statt gefunden hat.
Die Geolocation wird in einer vertrauten Google-Map angezeigt.

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Die Urlaubsverwaltung von TimeTac automatisiert viele Schritte im Urlaubs- und Abwesenheitsantragsprozess. Nachdem festgelegt wurde wieviel Urlaubsanspruch ein Mitarbeiter hat und wie viel pro Periode an Anspruch dazukommt, berechnet TimeTac automatisch bei jedem Verbrauch den Restanspruch. Die benutzerfreundliche Oberfläche erleichtert das Beantragen von Urlauben und sonstigen Abwesenheiten. Der vollautomatische Workflow im Hintergrund informiert zuständige Manager per Mail und Benachrichtigung am Dashboard. Das garantiert eine schnelle und nachvollziehbare Abwicklung.

Warum eine Urlaubsverwaltung mit einer Arbeitszeiterfassung kombinieren?

Urlaubsanspruch kann, nachdem die ersten Benutzer in der Benutzerverwaltung konfiguriert sind, automatisch von TimeTac berechnet werden. Neben dem Anspruch pro Periode, kann auch das Anspruchsintervall individuell angepasst werden. Manuelle Berechnungen sind nicht mehr notwendig, da sich der Anspruch automatisch bei jedem Verbrauch anpasst.

Lesen Sie mehr dazu: Urlaubsanspruch

Urlaubsplaner

Der Urlaubsplaner ist, als Hauptfenster der Urlaubsverwaltung, in 2 Hälften geteilt. In der oberen Hälfte wird neben den Schaltflächen für diverse Anträge (Urlaub, Zeitausgleich, Krankenstand, sonstige Abwesenheit) eine Urlaubsübersicht dargestellt. In der unteren Hälfte kann unter anderem der Jahreskalender, der Abteilungskalender und die Antragsverwaltung angezeigt werden.

Lesen Sie mehr dazu: Urlaubsplaner

Jahreskalender

Der Jahreskalender bietet dem Benutzer einen optimalen Überblick über Arbeits-, Feier- und geplante Abwesenheitstage innerhalb eines Kalenderjahres. Farbliche Unterschiede erleichtern das Planen zukünftiger Abwesenheiten.

Lesen Sie mehr dazu: Jahreskalender

Abteilungskalender

Analog zum Jahreskalender zeigt der Abteilungskalender Abwesenheiten aller Benutzer innerhalb der selben Abteilung. Die Sichtbarkeit der Art der Abwesenheit kann, je nach Konfiguration des Benutzers in der Benutzerverwaltung, beschränkt werden.

Lesen Sie mehr dazu: Abteilungskalender

Antragsverwaltung

In der Antragsverwaltung werden alle beantragten und bereits bearbeiteten Anträge aufgelistet. Der Benutzer hat somit jederzeit einen Überblick und kann den aktuellen Status gestellter Anträge nachverfolgen.

Lesen Sie mehr dazu: Antragsverwaltung

Feiertagskalender

TimeTac stellt für den gesamten EU-Raum und viele weitere Länder einen Feiertagskalender zur Verfügung. Gesetzliche Feiertage, die ausschließlich in einem bestimmten Bundesland oder Kanton gelten, stehen ebenfalls zur Verfügung. Jedem Mitarbeiter kann in der Benutzerverwaltung der passende Feiertagskalender zugwiesen werden. Der Kalender kann auch um nicht gesetzliche Feiertage erweitert werden.

Lesen Sie mehr dazu: Feiertagskalender

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Es gibt mehrere Möglichkeiten um Zeit mit der TimeTac Projektzeiterfassung zu erfassen.

Projektverwaltung

Wechseln Sie im linken Seitenmenü Projektverwaltung in Projekte & Aufgaben. Sie können auch direkt auf die Registerkarte Projekte & Aufgaben im Kopfmenü klicken. Öffnen Sie das gewünschte Projekt und starten Sie per Klick auf das Play-Symbol die Aufgabe. Starten Sie eine neue Aufgabe oder klicken Sie auf das Stop-Symbol um die Erfassung für diese Aufgabe zu stoppen.

Schnellstartleiste

schnellstartleiste
Wählen Sie die Aufgabe über das Dropdown-Menü neben ihrem Profilbild. Klicken Sie auf den Play um die Aufgabe zu starten. Wissen Sie wie die Aufgabe heißt, können Sie die gewünschte Aufgabe auch suchen und per Klick starten.

Aufgaben: LiveStart

aufgaben-livestart
Wechseln Sie in das Aufgaben: LiveStart Menü. Wählen Sie aus dem Dropdownmenü den gewünschten Filter. Standardmäßig ist der Filter “Meine Favoriten” aktiviert. Die gewünschte Aufgabe kann per Klick gestartet werden.

Dashboard

Sie können Aufgaben auch direkt über das Dashboard starten.

Aufgaben müssen vorher unter Meine Favoriten und Todos als ToDo festgelegt werden

Stundentabelle

Mit der Stundentabelle bietet TimeTac die Möglichkeit Projektzeit nachträglich zu erfassen.
Jede Zeile steht für die verschiedenen Projekte und Aufgaben in Ihrem Unternehmen. Geben Sie die Anzahl der Stunden für den entsprechenden Tag in die entsprechende Zeile der Aufgabe ein.

Standardmäßig ist die Stundentabelle nicht freigeschalten.

Kalender

Der Kalender bietet eine Übersicht über erfasste Arbeitszeiten. Um falsche oder nicht vollständige Zeitbuchungen zu kürzen oder zu verlängern ziehen Sie mit der linken Maustaste das untere Ende der Zeitbuchung entweder nach oben oder, um zu verlängern, nach unten.

Listenansicht

Die Listenansicht bietet eine detailliertere Ansicht erfasster Zeitbuchungen. Zeitbuchungen können hinzugefügt und bearbeitet werden.

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Danke für Ihre Entscheidung Zeit mit TimeTac zu erfassen. Dieser Artikel erläutert als Kurzbeschreibung die Key-Features und Highlights von TimeTac. Erste Schritte und eine Anleitung zur Arbeitszeiterfassung finden sie hier: Arbeitszeiterfassung – Erste Schritte

Übersicht

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Die Arbeitszeiterfassung dient hauptsächlich der Erfassung von Zeit und Anwesenheit von Angestellten. Das umfasst, neben der Kommt- und Gehtzeit, die Dauer des Arbeitstages, der Pausen und gesammelten Überstunden.

Nach dem Login können Benutzer mit einem Klick, im Browser oder via Smartphone, Arbeitszeiten und Pausen erfassen. Um die Zeiterfassung zu stoppen, reicht ein Klick auf das Stop-Symbol. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich gestaltet und verlangt wenig Input des Benutzers.

Arbeitszeitmodelle

Mehr dazu hier: Übersicht Arbeitszeitmodelle

Stundenabrechnung

Stundenabrechnungen sind detaillierte Reports der erfassten Zeiten. In Verbindung mit Arbeitszeitmodellen kann in der Stundenabrechnung die tatsächlich geleistete Arbeitszeit mit der Zielvorgabe verglichen werden. Neben Überstunden, oder auch dem Tagessaldo, werden einige detailliert aufgeführten Werte automatisch von TimeTac berechnet.

Weitere Infos: Stundenabrechnung

Auswertungen

Abteilungs- und Mitarbeiterauswertungen zeigen detaillierte Informationen aller Benutzer bzw. Kollegen in der gleichen Abteilung. Auch hier wird die tatsächlich geleistet Arbeitszeit mit der Zielvorgabe verglichen.

Die erfassten Daten können in verschiedene Formate exportiert werden und anschließend, je nach Bedarf, weiter bearbeitet oder als PDF-Ausdruck vorgelegt werden.

Mehr dazu finden Sie hier: Mitarbeiterauswertungen

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Danke für Ihre Entscheidung Projektzeit mit TimeTac zu erfassen. Diese kurze Anleitung soll Ihnen helfen sich einen Überblick über die Erfassung von Projektzeit zu verschaffen. Falls Sie direkt beginnen möchten mit der Projektzeiterfassung zu arbeiten, finden Sie hier eine einführende Anleitung.

Überblick

Erfasste Projektzeit wird in der Projektzeiterfassung immer einem Projekt oder einer Aufgabe zugeordnet. Diese Daten stehen unmittelbar für Auswertungen und Statistiken zur Verfügung.

Projekte und Aufgaben

In der Projektzeiterfassung wird Zeit auf Aufgaben und Projekte gebucht. Jede Aufgabe ist nur einem einzigen Projekt zugeordnet. TimeTac ermöglicht eine komplexe aber übersichtliche Projektstruktur mit mehreren Unterprojekten und zahlreichen Aufgaben. Dadurch können mit TimeTac umfangreiche und aussagekräftige Statistiken und Reports erstellt werden.

Lesen Sie mehr dazu: Projektplanung

Auswertungen

TimeTac bietet die Möglichkeit umfassende Auswertungen hinsichtlich erfasster Projektzeit zu erstellen. Diese Auswertungen können mit einem Schwerpunkt auf Arbeitszeit und Kosten, oder als Detailliste bis hin zu einer kompletten Auflistung aller Tätigkeiten eines Mitarbeiters dargestellt werden.

Zahlreiche Filter ermöglichen es, Daten für einen bestimmten Zeitrahmen abzurufen oder Daten nach bestimmten Projekten oder Mitarbeitern aufzuschlüsseln. Die Ergebnisse können in verschiedene Formate exportiert werden.

Lesen Sie mehr dazu: Auswertungen

Kunden

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Einem Kunden können mehrere Projekte zugeordnet werden. TimeTac erstellt nach Bedarf aussagekräftige Reports und Statistiken, die auch Kunden vorgelegt werden können.

Lesen Sie mehr dazu: Kunden

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Neue Projekte und Aufgaben können Sie in der Projektverwaltung anlegen. Diese können sie über das linke Seitenmenü Projektverwaltung öffnen. Eine weitere Möglichkeit um die Projektplanung zu öffnen ist über die Registerkarte Projekte & Aufgaben

Ein neues Projekt anlegen

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Klicken Sie auf Neues Projekt. Sie können jetzt in das Eingabefenster den genauen Projektnamen, den Kunden und den Projektleiter eingeben. Wenn Sie möchten, können Sie noch zahlreiche weitere Details eingeben. Klicken Sie jetzt auf Speichern.

Eine neue Aufgabe anlegen

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Klicken Sie auf Neue Aufgabe. Vergeben Sie einen Aufgabennamen und wählen Sie das übergeordnete Projekt aus. Wenn Sie möchten können Sie weitere Details festlegen, z.B. einen Kunde oder eine Deadline.
Sie können die Aufgabe auch als Todo einem oder mehreren Mitarbeitern zuweisen. Klicken Sie dazu im Menü Details auf den Pfeil neben Todo für Mitarbeiter. Im nun geöffnenten Dropdown-Menü können Sie die gewünschten Mitarbeiter mit einem Klick auswählen. Klicken Sie abschließend auf Speichern.

Sie können neue Projekte und Aufgaben auch über das Kontextmenü anlegen. Klicken Sie dafür per Rechtsklick auf eine bestehende Aufgabe oder ein bestehendes Projekt.

Zugriffsbeschränkung

Sie können Zugriffsbeschränkungen jederzeit zuweisen und verändern. Verwenden Sie Zugriffsbeschränkungen um die Zahl der Mitarbeiter die Zugang zu einem bestimmten Projekt, seine Unterprojekte und Aufgaben, zu beschränken. Benutzer ohne Zugriff können diese Projekte in der Projektplanung nicht sehen und können auch keine Zeit auf das Projekt und die Aufgaben buchen.

Manager haben standardmäßig auf alle Projekte Zugriff.

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Mit der TimeTac Projektzeiterfassung ist es möglich speziell auf ein Projekt und dessen Aufgaben Zeit zu erfassen. Erfasste Projektzeiten können mithilfe umfangreicher Statistiken ausgewertet werden.

Projekte lassen sich je nach Bedarf konfigurieren und an Unternehmensvorgaben anpassen – zB verknüpft mit Kunden oder Entwicklungsabteilungen um noch detailliertere Reports zu erstellen.

projektplanung
Jedes Projekt kann mehrere Unterordner und Aufgaben haben – die Strukturierung erinnert an den Windows-Explorer. Klicken Sie links neben dem Projekt auf den Pfeil, um die Projektstruktur zu öffnen. Aufgaben definieren die genauen Tätigkeiten die im Zuge des Projekts abzuwickeln sind. Per Klick auf das Play-Symbol neben der Aufgabe wird diese gestartet.

berechtigungen
Die Sichtbarkeit und die Möglichkeit auf ein Projekt bzw. eine Aufgabe Zeit zu erfassen, kann mit Hilfe einer Zugriffsbeschränkung eingeschränkt werden. Benutzer können standardmäßig keine Aufgaben- oder Projektänderungen durchführen. Dies können Sie in der Benutzerverwaltung unter dem Menüpunkt Berechtigungen ändern.

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mitarbeiter-verwalten
Öffnen Sie die Benutzerverwaltung um alle notwendigen Berechtigungen und Einstellungen für einen Benutzer festzulegen. Wechseln Sie im Seitenmenü im Menü Einstellungen in die Benutzerverwaltung. In der Benuterzverwaltung können sie Neue Benutzer anlegen , Benutzer kopieren, und Benutzer importieren.

Lesen Sie mehr dazu unter Benutzer anlegen

Sie können in der Benutzerverwaltung, ausgeschiedene Mitarbeiter inaktiv setzen damit diese keinen Zugriff mehr auf TimeTac haben.

Lesen Sie mehr dazu unter Benutzer inaktiv setzen.

Außerdem können Sie über die Benutzerverwaltung den mobilen Zugriff für die Nutzung der TimeTac App aktivieren und verschiedene Anpassungen an den Berechtigungen Ihrer Mitarbeiter vornehmen.

Lesen Sie mehr dazu unter Zugriffsberechtigungen und Berechtigungen

Sie können in der Benutzerverwaltung, entscheiden Sie welches Arbeitszeitmodell bei einen Mitarbeiter angewandt wird und können viele weiter Einstellungen vornehmen.

Lesen Sie mehr dazu unter Arbeitszeitmodelle

In der Benutzerverwaltung, entscheiden Sie außerdem wie oft Mitarbeiter Urlaub bekommt und können den Urlaubsanspruch ändern.

Lesen Sie mehr dazu unter Urlaubsverwaltung

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Arbeitszeitmodelle sind essentiell um Zeit richtig zu erfassen, da sie vorgeben an welchen Tagen wie lange gearbeitet werden muss. TimeTac benötigt Arbeitszeitmodelle um festzulegen welche Tage Arbeitstage sind, ob zu gewissen Zeiten Überstunden gemacht werden können und von wann bis wann die Kernarbeitszeit gilt. In Verbindung mit der Stundenabrechnung ist eine detaillierte Auswertung der gebuchten Zeiten möglich. Zu wenig geleistete Wochenstunden oder gesammelte Überstunden, sowie die Einhaltung der geltenden gesetzlichen Vorschriften zur Pausenregelung, sind so auf einen Blick ersichtlich.

Es können so viele Arbeitszeitmodelle erstellt werden wie notwendig – eine Beschränkung, auch hinsichtlich der maximalen Benutzer die dasselbe Arbeitszeitmodell verwenden, gibt es nicht.

Arbeitszeitmodelle

TimeTac stellt bereits vorkonfigurierte Arbeitszeitmodelle als Vorlage zur Verfügung. Um diese zu bearbeiten oder selbst ein Arbeitszeitmodell zu definieren, klicken Sie im Menü Einstellungen auf die Vorlagen und wählen den Punkt Arbeitszeitmodelle. Im Hauptfenster werden auf der linken Seite die bereits angelegten Vorlagen angezeigt – der Wochenplan ist, nach Auswahl des Modells, in der Mitte ersichtlich. Um ein neues Modell zu definieren, klicken Sie auf hinzufügen.

Klicken Sie auf Vorlage kopieren, um Arbeitszeitmodelle zu kopieren. Dies kann bei Modellen hilfreich sein die sich nur geringfügig unterscheiden.

Wochenplan

Der Wochenplan, in der mittleren Spalte dargestellt, legt fest welche Wochentage Arbeitstage sind und wieviele Stunden an diesen Tagen gearbeitet werden muss.
Wählen Sie dazu die Arbeitstage aus – im Standardfall wird die Arbeitswoche von Montag bis Freitag dauern. Um die genaue Arbeitszeit für den einzelnen Arbeitstag festzulegen, tragen Sie die Sollstunden ein.

Sollstunden sind ausschließlich Arbeitsstunden – dh Pausen werden nicht mitgerechnet.

Kernzeiten

Um Kernzeiten zu definieren, tragen Sie im Wochenplan für den jeweiligen Tag einen Beginn Kernzeit und ein Ende Kernzeit ein. Diese Zeitspanne stellt die Kernzeit dar, in der der Mitarbeiter Zeit erfassen muss. Kernzeiten spielen eine Rolle wenn es gewisse Tagesabschnitte gibt, in denen vermehrt Meetings stattfinden oder es zu häufigem Kundenkontakt kommt.

Kernzeiten werden nicht durch Pausen unterbrochen.

Tragen Sie eine Toleranz in Sekunden ein, um eine gewisse Diskrepanz zu erlauben. Der Mitarbeiter kann sich nun innerhalb der definierten Toleranz ein- und ausloggen ohne die Kernarbeitszeit zu verletzen.

Tagesplan

Der Tagesplan wird rechts, neben dem Wochenplan, dargestellt. Hier kann unter anderem festgelegt werden ob es zB ab einer gewissen Tageszeit Überstundenzuschläge gibt. In den meisten Fällen wird der gesamte Tag als Arbeitszeit festgelegt. Klicken Sie auf “hinzufügen” um den Tag mit einer Von-/Bis-Zeit und der gewünschten Stundenart zu definieren.

Weiter Infos zu Stundenarten finden Sie hier: Stundenarten

Das Arbeitszeitmodell einem Benutzer zuordnen

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Nachdem das Arbeitszeitmodell definiert wurde, kann es in der Benutzerverwaltung zugewiesen werden.

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Es ist in TimeTac möglich die verschiedenen Kalender in Outlook zu abonnieren.

Jahreskalender

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Öffnen Sie wie gewohnt den Urlaubsplaner bzw. Ferienplaner und klicken Sie auf den Jahreskalender. Klicken Sie nun auf das iCal-Symbol. Kopieren Sie dann den angezeigten Link mit Str+C.
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Wechseln Sie jetzt zu Outlook. Und klicken auf Datei. Wählen Sie nun den Punkt Kontoeinstellungen aus. Im jetzt erscheinenden Popup-Fenster, wählen Sie die Registerkarte Internetkalender aus und klicken dann auf Neu. Fügen Sie jetzt den zuvor kopierten Link im freien Feld ein und klicken dann auf hinzufügen. Nun erscheint ein Popup-Fenster, wo Sie nur mehr auf OK klicken müssen. Wenn Sie fertig sind, ist der Leave Day Planner von TimeTac dynamisch mit Outlook verbunden. Ein Update erfolgt ungefähr alle 12 Stunden.

Mehr Informationen zu diesem Thema finden Sie hier:Jahreskalender

Abteilungskalender

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Öffnen Sie wie gewohnt den Urlaubsplaner bzw. Ferienplaner und klicken Sie auf den Jahreskalender. Klicken Sie nun auf das iCal-Symbol. Kopieren Sie dann den angezeigten Link mit Str+C.
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Wechseln Sie jetzt zu Outlook. Und klicken auf Datei. Wählen Sie nun den Punkt Kontoeinstellungen aus. Im jetzt erscheinenden Popup-Fenster, wählen Sie die Registerkarte Internetkalender aus und klicken dann auf Neu. Fügen Sie jetzt den zuvor kopierten Link im freien Feld ein und klicken dann auf hinzufügen. Nun erscheint ein Popup-Fenster, wo Sie nur mehr auf OK klicken müssen. Wenn Sie fertig sind, ist der Leave Day Planner von TimeTac dynamisch mit Outlook verbunden. Ein Update erfolgt ungefähr alle 12 Stunden.

Mehr Informationen zu diesem Thema finden Sie hier:Abteilungskalender

Plandaten aus dem Kalender abonnieren

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Öffnen Sie wie gewohnt den Kalender und klicken Sie auf das iCal-Symbol. Kopieren Sie dann den angezeigten Link mit Str+C.
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Wechseln Sie jetzt zu Outlook. Und klicken auf Datei. Wählen Sie nun den Punkt Kontoeinstellungen aus. Im jetzt erscheinenden Popup-Fenster, wählen Sie die Registerkarte Internetkalender aus und klicken dann auf Neu. Fügen Sie jetzt den zuvor kopierten Link im freien Feld ein und klicken dann auf hinzufügen. Nun erscheint ein Popup-Fenster, wo Sie nur mehr auf OK klicken müssen. Wenn Sie fertig sind, ist der Leave Day Planner von TimeTac dynamisch mit Outlook verbunden. Ein Update erfolgt ungefähr alle 12 Stunden.

Mehr Informationen zu diesem Thema finden Sie hier:Planbuchungen und Kalenderansicht

The post TimeTac mit Outlook synchronisieren appeared first on TimeTac Knowledge Base.

TimeTac bittet Ihnen die Möglichkeiten bei Zeitbuchungen die über die Handyapp erfolgen auch die GPS-Daten einzublenden.